Der Italiener Francesco Cirillo nutzte Ende der 80er Jahre während seiner Studienzeit eine Küchenuhr, um eine effektive Technik zu entwickeln, mit der er seine Lernproduktivität steigern konnte. Er nannte diese Technik Pomodoro-Methode (italienisch für „Tomate“), die heute in Unternehmen, an Universitäten und Schulen, im Sporttraining sowie für private Aufgaben eingesetzt wird.
Diese Zeitmanagementtechnik ist ein Hilfsmittel, um uns zu organisieren und die Arbeit und Aufgaben zu erledigen, die wir uns vorgenommen haben. Die Pomodoro-Methode besteht darin, in Blöcken von 25 Minuten mit Pausen von 5 Minuten zu arbeiten. Der Vorgang wiederholt sich, und nach vier Blöcken à 25 Minuten kann man eine längere Pause einlegen. Diese Technik ermöglicht es, Ziele zu erreichen, indem man den Aufwand und die Zeit optimal einsetzt, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
VORTEILE DER POMODORO-METHODE
Steigern Sie die Produktivität
Steigert die Leistung
Hilft bei der Optimierung von Ressourcen
Du investierst die nötige Zeit, ohne Überstunden zu machen
Verbessert die Konzentration
Vermeide es, Dinge aufzuschieben
Verbessert die geistige Flexibilität
Stärkt das Gedächtnis
Belohne die geleistete Arbeit
DIE POMODORO-METHODE SCHRITT FÜR SCHRITT
Schritt 1: Organisation
Der erste Schritt der Pomodoro-Methode besteht darin, die Aufgabe oder Arbeit auszuwählen, die erledigt werden soll. Nimm deinen Terminkalender oder die App, die du zur Organisation nutzt, zur Hand und reserviere den nötigen Platz für diese Aufgabe. Wenn du sie in einen Kalender einträgst, erhältst du einen Überblick über die Arbeit und kannst dich besser darauf festlegen.
Schritt 2: Zeitlich abstimmen
Um die Pomodoro-Methode anzuwenden, benötigst du einen Timer in der Form, die dir am besten gefällt: eine Uhr, eine Stoppuhr, eine digitale Stoppuhr auf dem Smartphone oder einem anderen Gerät usw. In diesem Schritt vor Beginn der Aufgabe sollten wir auch alles vorbereiten, was wir in den nächsten 25 Minuten voraussichtlich benötigen, um Ablenkungen zu vermeiden. Bevor du den Timer startest, schließe einen Pakt mit dir selbst, die Arbeit in den nächsten 25 Minuten nicht zu unterbrechen.
Schritt 3: Konzentration
Es ist an der Zeit, alle Ablenkungen hinter sich zu lassen und sich auf die Aufgabe zu konzentrieren. Damit die Pomodoro-Technik funktioniert, musst du jeden einzelnen Punkt sehr ernst nehmen, vor allem aber diesen. Die 25 Minuten des Pomodoros sollten ausschließlich der Arbeit gewidmet sein, die du gerade erledigst, und zwar mit voller Konzentration – nicht dem Gang zur Toilette, dem Checken des Handys oder dem Kaffeekochen. Wenn dir während dieser Zeit eine Aufgabe einfällt, die du erledigen musst, oder eine andere Idee, schreibst du sie auf einen Zettel und machst weiter mit dem, was du gerade getan hast.
Schritt 4: 5 Minuten Pause
Nach 25 Minuten höchster Konzentration folgen 5 Minuten Pause. Nutze diese Pause, um durchzuatmen, abzuschalten und dich von deiner aktuellen Tätigkeit zu lösen. Meditiere, geh auf die Toilette, mache Dehnübungen, trink einen Tee oder tu, was immer du brauchst. Wenn du diese Auszeit richtig nutzt und es schaffst, abzuschalten, hilft dir das, dich in den folgenden 25 Minuten ohne Ermüdung zu konzentrieren.
Schritt 5: Einen weiteren Zyklus wiederholen
Nach den 5 Minuten folgt ein weiterer Abschnitt von 25 Minuten, in denen du dich voll und ganz auf die Arbeit konzentrierst. Fahre mit der Aufgabe fort, an der du gerade gearbeitet hast, und wenn du sie bereits im vorherigen Pomodoro abgeschlossen hast, gehe zur nächsten Aufgabe über. Nach Ablauf der 25 Minuten legen wir weitere 5 Minuten Pause ein. Du solltest die Pomodoros mit den dazugehörigen Pausen aneinanderreihen, bis du 4 Zyklen absolviert hast. Das heißt, nach Abschluss eines Pomodoros haben wir über eine Stunde lang produktiv gearbeitet.
Schritt 6: Lange Pause
Sobald die gesamte Pomodoro-Einheit vorbei ist – also die letzten 25 Minuten hinter dir liegen –, kannst du eine längere Pause von 20 Minuten einlegen, um den Kopf frei zu bekommen. Denk während dieser Zeit nicht an die Arbeit oder die Aufgabe, die du gerade erledigt hast. Nutze die Zeit, um etwas zu essen, an die frische Luft zu gehen oder das zu tun, worauf du gerade Lust hast.
Schritt 7: Wiederhole so viele Pomodoros, wie du brauchst
Nach den 20 Minuten beginnt ein weiterer Pomodoro-Zyklus mit vier Arbeitsphasen und den dazugehörigen Pausen. Mache so viele davon, wie du brauchst, um die Aufgaben zu erledigen, die du dir vorgenommen hast.
Es ist wichtig, jeden einzelnen Schritt und die festgelegte Zeit einzuhalten. Wenn du dich nicht daran hältst, wird die Pomodoro-Technik bei dir keine Ergebnisse bringen. Konzentriere dich daher während der 25 Minuten, mache kurze Pausen, auch wenn du glaubst, dass du sie nicht brauchst, und nimm dir nach 20 Minuten Zeit, um abzuschalten.